КЕЙС

Гонка со временем: Как я организовала онлайн-марафон за 24 часа

КЕЙС

Гонка со временем: Как я организовала онлайн-марафон за 24 часа

Никто не любит авралы, но иногда обстоятельства требуют молниеносных решений. Именно так случилось в одном из моих проектов: марафон, регистрации на который должны были начаться через две недели, из-за форс-мажора нужно начать собирать уже завтра!

Эксперт в панике, команда в шоке

А я включаю режим "экспресс-организатора" и берусь за дело.

⏳ Час первый: разбор ситуации и стратегия

Так начался мой самый безумный рабочий день, когда в 12:40 (мое время +4 к МСК) пришло голосовое от клиентки-психолога: «Настя, это срочно! У меня форс-мажор, и нужно запускать регистрации на марафон завтра. Мы успеем?»

Я быстро анализирую ситуацию, составляю список первоочередных задач и определяю, что можно сделать за столь короткое время.

Составила план:

✔️ За 20 минут разложила весь процесс по шагам
✔️ Выписала 5 критичных точек: посадочная, Телеграм, подарки, письма, чат-бот
✔️ Накидала структуру страницы в блокноте

🚀 Часы 2-6: Быстрый старт

Первым делом я создаю посадочную страницу, которая сразу цепляет внимание. Минимум текста, максимум пользы — всё чётко, лаконично и вовлекающе. Быстро согласую с экспертом, вношу правки и запускаю.

📌 Параллельно:

Настраиваю автоматическую выдачу подарков за регистрацию
Готовлю цепочку писем (подтверждение, напоминания, доступы)
Создаю и оформляю канал и чат для участников марафона в Телеграм
Настраиваю чат-бота, дублирующего всю информацию

⏳ Часы 7-12: Финальная подготовка

Теперь важно обеспечить участникам комфортный старт. Я собираю материалы марафона, проверяю всю техническую часть и провожу тестовую регистрацию. Всё работает идеально!

🔥 Час 24: Запуск

В 9:00 следующего дня:

Открываем регистрации
В 9:07 получаем первого участника
К полудню было уже 187 регистраций (всего мы собрали чуть больше 500 регистраций с базы в 2500 человек)
Все автоматические письма и подарки ушли без сбоев

Эксперт больше не переживает и полностью сосредоточен на контенте

Успех!

Итоги

✅ Запуск в срок: даже в условиях цейтнота всё прошло гладко.
✅ Техническая часть без сбоев: участники вовремя получили подарки и доступ.
✅ Марафон удался: довольны все — эксперт, участники и даже я (ещё раз убедилась, что невозможное возможно!).

Вывод: не стоит бояться экстренных ситуаций. С правильным подходом и грамотной организацией даже запуск за 24 часа — это не миссия невыполнима, а вызов, который можно принять и выиграть!

Если вам нужен быстрый и качественный запуск, пишите мне в Телеграм: @nasty2411 — сделаем так, чтобы всё прошло гладко, а вы могли сосредоточиться на главном!