КЕЙС

Как простой лайфхак сэкономил нам 300+ часов в год на загрузке видео

КЕЙС

Как простой лайфхак сэкономил нам 300+ часов в год на загрузке видео

Глава 1. Бесконечный конвейер»: как работа с видео съедала наше время

В одной из онлайн-школ, с которой я сотрудничала в качестве технического специалиста, продаж процесс подготовки уроков напоминал квест:

  • Эксперт записывает урок → кидает в Telegram («Вот, сжатое уже!»)
  •  Я скачиваю → пережимаю → загружаю на платформу (чтобы сэкономить место на диске Геткурса для клиента)
  • Методологи скачивают файл → создают тайм-коды → пишут описания

Результат:
⏳ 4+ часов работы на 1 урок
📅 Постоянные задержки выпуска материалов
😤 Раздражение команды и учеников

Глава 2. Очевидное решение», до которого никто не додумался

Мы просто перенесли весь процесс в YouTube!


Как это теперь работает:
1️⃣ Эксперт загружает видео сразу в YouTube (закрытый доступ)
2️⃣ Сообщает в общий чат команды
3️⃣ Методологи работают прямо в YouTube Studio

Почему это гениально:

✔ Каждому сотруднику не приходится скачивать файл
✔ Встроенные инструменты YouTube экономят часы работы

Глава 3. Цифры, которые заставили команду ликовать

После внедрения системы:


🕒 Более 6 часов экономии в неделю (с 4 → до 2 часов на урок)
🚀 Уроки выходят вовремя
📈 Методологи сократили время на описания и тайм-коды в 2 раза
😌 Эксперт перестал получать сообщения «Когда выйдет урок?»

Глава 4. Как применить этот опыт в вашей школе

3 признака, что вам нужна такая оптимизация:


  1. Вы и ваша команда тратите >2 часов в неделю на пересылку и скачивание файлов
  2. Команда путается в версиях видео
  3. Ученики жалуются на задержки материалов

Предлагаю провести бесплатный аудит ваших процессов с конкретными рекомендациями, напишите мне в Телеграм: @nasty2411 — я помогу найти 3 самых «узких» места и внедрить решения за 3-5 дней.